Haus- und Grundstücksverwaltung mit Betriebskostenabrechnung

Kursbeschreibung:

• Berufsbild und Aufgabenbereich als Verwalter:in
• Die Praxis der Verwaltung
• Freifinanzierter Wohnraum, Preisgebundener Wohnraum
• Gewerberaumvermietung

• Miet- und Pachtrecht
  • Wohnraummietrecht, Gewerberaummietrecht
  • Vertragsgestaltung, Mieterhöhung und Mietanpassung
  • Instandsetzung/Instandhaltung
  • Durchsetzung der Mietforderung
  • Kündigung und Kündigungsfristen
  • Räumung des Mietobjektes
• Grundlagen des Wohnungseigentumsrechts
• Werkvertragsrecht 
• Liegenschaftsrecht

• Das Unternehmen
• Planung und Steuerung im Unternehmen
• Statistik
• Organisation des Unternehmens
• Mitarbeiterführung, Marketing
• Controlling bei Mietwohnobjekten, bei Wohnungseigentumsobjekten, bei Büro- und Sonderimmobilien
• Immobilienbezogenes Marketing
• Kommunikation in der Hausverwaltung
• Umgang mit schwierigen Kund:innen

• Aufgaben der Verwaltung
• Verwaltervertrag und Verwaltervergütung
• Rechnungslegung und Abrechnung, Haftung
• Bewirtschaftungsobjekte, Bewirtschaftungskosten
• Versicherungen
• Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Mietenkalkulation
• Sozialer Wohnungsbau

• Die praktische Notwendigkeit des Facility Managements
• Begriffsbestimmung und Aufgabenabgrenzung
• Bauen im Bestand und Facility Management
• Optimierung von Hersteller- und Anwendernutzen
• Integriertes System von Hersteller:in- und Anwender:innutzen als Ausblick
• Vergabeverfahren (Vergabe von Leistungen) / VOB

• 2 interne schriftliche Prüfungen

• Grundbegriffe des Wohneigentums
  • Wohnungs- u Teileigentum
  • Sonder- und Gemeinschaftseigentum, Sondernutzungsrechte
• Rechte und Pflichten der Wohnungseigentümer:innen
• Aufgaben der Verwaltung
• Verwaltervertrag: Form, Inhalt, Leistungskatalog, Zusatzvereinbarungen, Gebührenregelung
• Lasten und Kosten des Wohneigentums
• Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan
• Instandsetzung/Instandhaltung
• Verwaltungsbeirat
• Wohnungseigentümerversammlung
• Verwalterhaftung, Erwerberhaftung
• Notwendige Versicherungen
• Gerichtliche Auseinandersetzungen

• Eigentümerversammlung: Durchführung, Beschlussfassungen, Konfliktmanagement, Nachbereitung.
• Die Treuhandbuchhaltung der WEG-Verwaltung: Jahresabrechnung, Prüfung und Genehmigung, Wirtschaftsplan
• Verwalter:in als technische:r Betreuer:in: technische Grundlagen
• Hausmeisterbetreuung, Umgang mit Unternehmen und Handwerksbetrieben, Objektbegehung
• Einleiten von technischen Maßnahmen: u. a. Wartung, Reparatur, Sanierung
• Grundlagen in Kommunikation, Konfliktmanagement, Zeitmanagement

• Instandhaltungsrücklage, Instandhaltungskosten
• Finanzierung von Sanierungsmaßnahmen
• Kosten der Dachsanierung in der Mehrhausanlage
• Hausgeldansprüche, Verteilungsschlüssel von Betriebskosten

• Sanierungspläne
• Baumängel
• Anspruch eines Eigentümers auf Reparatur oder Austausch

• Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
• vorbereitende Maßnahmen zum Jahresabschluss
• Optimierung von Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr
• Gesamt-/Einzelabrechnung
• Summe der Einzelabrechnungen
• Rücklagendarstellung, Kontenentwicklung

• 2 interne schriftliche Prüfungen

• Bereiche und Aufgaben des Rechnungswesens
• Bedeutung der Buchführung
• allgemeine Grundlagen der Buchhaltung

• Einführung Mietenbuchhaltung
• Kontenrahmen der Wohnungswirtschaft
• Mietenbuchhaltung als Nebenbuchhaltung
• Buchen auf Bestands- und Erfolgskonten
• Umsatzsteuer in der Mietenbuchhaltung

• Sollstellung der Miete; Zahlung der Miete
• Anzahlung auf unfertige Leistungen
• Abschreibung von Forderungen
• Mietausfall/Erlösschmälerung

• Kaution
• Mieterbelastung
• Mieterstreitigkeiten
• Betriebskosten
• Sollstellung
• Mietminderung
• Offene Posten Buchhaltung
• Saldenbuchhaltung
• Kontenpflege
• Fälligkeitsdatum

• Interne schriftliche Prüfung

• Allg. Grundlagen der Buchhaltung
• Einfache und Doppelte Buchführung
• Einnahmenüberschussrechnung für die Fremdverwaltung

• Definition von Betriebskosten
• Abgrenzung zu "Nebenkosten"
• Betriebs- und Bewirtschaftungskosten
• Betriebskostenarten und Umlageschlüssel
• Pauschalen/Vorauszahlungen, Inklusivmiete
• Betriebskostenverordnung
• 2. Berechnungsverordnung

• Verteilungsschlüssel
• Eigentümer:in-, Besitzer:in- bzw. Nutzer:inwechsel
• Verbrauchserfassung
• Kosten der Heizanlage
• Abrechnung nach Abfluss- und Periodenprinzip

• Wohnraum-Mietrecht
• Gewerberaum-Mietrecht
• Gesetzgebung und Rechtsprechung im Wohnraummietverhältnis

• Systemgrundlagen
• Stammdaten und laufende Arbeiten und Tätigkeiten
• Betriebsablauforganisation
• Datenübernahme- und Schnittstellenkonzeption
• Buchhaltung
• Betriebskostenabrechnung und Wirtschaftsplan
• Sonderfälle (Mieterwechsel, Leerstand)
• Praxisnahe Übungen für alle Objekttypen (sozialer Wohnungsbau, Gewerbe, Mischobjekte)

• Interne schriftliche Prüfung

Die Fakten in Kürze:

Veranstalter:

IFM Institut für Managementberatung GmbH
Karl-Liebknecht-Straße 21/22
DE 14482 Potsdam
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